Active Directory 的好處:

簡化管理工作。
加強網路安全性。
利用交互運作能力利用現有的系統。

1.電腦帳號密碼集中伺服器管理,強化電腦安全性
導入AD之前:
每台員工電腦帳號密碼不同,建立所有電腦帳號密碼資料費工費時,如果有員工離職,無法得知該電腦帳號密碼。
員工如果沒有建立帳號密碼,電腦內檔案沒有安全性,任何人都可以打開電腦觀看資料。

導入AD之後:
電腦帳號密碼統一連到伺服器集中管理,任何沒有該員工帳號密碼的人,無法讀取該員工檔案,就算登入自己的帳號密碼也一樣,增加員工的安全和隱私性。
員工離職後,即停用該員工帳號密碼,管理者登入該電腦帳號,備份該電腦重要資料,該員工帳號密碼往後再也無法登入。

2. 建立完整公司員工資料
導入AD之前:
無員工基本資料,連絡不到該員工。

導入AD之後:
於伺服器創建帳號密碼同時,可同樣建立該員工基本資料,方便聯絡該員工,員工離職後也保有該基本資料

3.控管所有電腦內軟體安裝
導入AD之前:
員工可以任意安裝不明軟體,更嚴重導致電腦中毒或者影響公司整個網路連線速度。

導入AD之後:
可控管員工在軟體使用上限制,排除員工安裝不必要的外來不明軟體,減少電腦病毒入侵情況。

4.方便使用資產管理系統,減少管理時間與成本
導入AD之前:
必須親自一台一台電腦觀看電腦硬體配備資訊和軟體安裝資訊,手動建立資產管理資料

導入AD之後:
電腦資產軟體系統,要掃描區網內所有電腦,需要該電腦帳號密碼,有了AD環境下去執行軟體,可以觀看所有電腦內的安裝的軟體資訊,和電腦硬體配備資訊,不但增加管理上效率,減少人力時間和成本。

5.統一由AD伺服器派送軟體安裝到電腦
導入AD之前:
MIS人員必須親自到每一台電腦安裝軟體,

導入AD之後:
導入AD之後,統一由伺服器去派送到該電腦進行軟體安裝,只要使用者一開機,軟體就會進行自動安裝,如果新購電腦或重灌電腦,不必花時間親手安裝軟體。

6.印表機 統一由AD伺服器集中管理
導入AD之前:
必須手動安裝印表機驅動程式和印表機IP位置,如果電腦壞掉或是新購,都必須重新設定,和下載驅動程式。

導入AD之後:
只需要連結到伺服器滑鼠點幾下就能輕鬆快速安裝印表機,無須下載驅動程式和手動設定。

7.網路磁碟機集中管理
導入AD之前:
導入AD之前,必須親自手動設定網路磁碟機連線。

導入AD之後:
員工電腦開機就能看見網路磁碟機。

8.網路分享資料夾和電腦資料夾權限控制,增加安全性
導入AD之前:
最常使用最高管理者權限登入,導致所有人都能修改或讀取資料夾檔案內容
無法詳細劃分權限,不利於管理。

導入AD之後:
可劃分各個部門權限或者單一使用者權限,明確地輕鬆規劃資料夾使用人的限制。

9.外地分公司統一連線AD伺服器集中管理
利用VPN架構,輕鬆管理外地公司的員工帳號密碼、員工電腦,上述的優點輕鬆利於MIS人員管理,透過AD伺服器和電腦遠端連線,減少MIS人員負擔。

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